INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Přečtěte si prosím informace o zpracování a ochraně osobních údajů.
Informace jsou rozděleny do dvou částí. První část – Obecné informace o zpracování osobních údajů, platí pro zpracování osobních údajů ve všech IS (informačních systémech). Druhá část – Informační systémy (IS), obsahuje informace o zpracování osobních údajů v jednotlivých IS:
- IS Zákazníci
- IS Marketing
- IS Kontakty zákazníků
Obecné informace o zpracování osobních údajů
Správce
Správce: Cairon s.r.o.
Sídlo: Landererova 8, 811 09 Bratislava – městská část Staré Mesto
IČO: 55 378 234
Zápis: v Obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, Oddíl: Sro, Vložka č.: 169388/B
Kontaktní údaje správce: londak@cairon.sk, + 421 944 449 059
Správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů a odpovídá za zpracování osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen GDPR). Správce přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů.
Správce neurčuje pověřence pro ochranu osobních údajů.
Příjemci osobních údajů
Identifikujeme následující kategorie příjemců osobních údajů:
a) orgány veřejné moci nebo veřejnoprávní instituce (např. soudy, úřady, orgány činné v trestním řízení apod.)
b) obchodní partneři v oblasti administrativy (např. účetnictví, personalistika, právní služby a jiné)
c) IT obchodní partneři (např. provoz serverů, informačních systémů apod.)
d) obchodní partneři v oblasti reklamy a marketingu
e) obchodní partneři v oblasti doručování poštovních a kurýrních zásilek
Práva subjektu údajů
Práva subjektu údajů vymezuje druhá hlava zákona č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů. Jedná se o následující práva:
- právo kdykoli odvolat svůj souhlas,
- právo podat návrh na zahájení řízení u dozorového orgánu,
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo na opravu osobních údajů,
- právo na výmaz osobních údajů,
- právo na omezení zpracování osobních údajů,
- právo na přenositelnost osobních údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
- právo na to, aby se na něj nevztahovalo rozhodnutí, které je založeno výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů včetně profilování, jakož i právo na informaci, zda takové rozhodování existuje
Pro bližší informace ohledně ochrany osobních údajů, jakož i pro uplatnění vašich práv jako subjektu údajů nás prosím kontaktujte na výše uvedené kontaktní údaje. Můžete využít i vzorový formulář pro uplatnění práv subjektu údajů.
Informační systémy (IS)
IS Zákazníci
V informačním systému „IS Zákazníci“ zpracováváme osobní údaje subjektů údajů, které si od nás objednaly poskytnutí služeb nebo dodání produktu. V tomto informačním systému zpracováváme také osobní údaje subjektů údajů, které projevily zájem o poskytnutí služeb nebo dodání produktu, např. zasláním e-mailu nebo odesláním kontaktního formuláře na našich webových stránkách.
Účel zpracování osobních údajů: Poskytnutí služeb nebo dodání produktu zákazníkům (nyní i v budoucnu), vystavení daňových dokladů zákazníkům.
Právní základy zpracování osobních údajů:
- Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy a opatření před uzavřením smlouvy ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR
- Zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti správce ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR (např. zákon č. 222/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty).
Doba uchovávání osobních údajů: Osobní údaje nezbytné pro splnění zákonné povinnosti správce jsou zpracovávány po dobu, kterou stanoví příslušný právní předpis (např. zákon č. 222/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty). Ostatní osobní údaje v tomto informačním systému jsou s ohledem na možné budoucí poskytnutí služeb nebo prodej produktů subjektu údajů zpracovávány po dobu, dokud správce nemá informaci, že daný subjekt již v budoucnu jeho služby nebo produkty nevyužije.
Kontaktní osobní údaje subjektu údajů (e-mail, telefon a jiné) jsou dále zpracovávány také v „IS Kontakty zákazníků“ za účelem marketingové komunikace se subjektem údajů po předchozím vztahu, na právním základě oprávněného zájmu správce (marketingová komunikace).
IS Marketing
V informačním systému „IS Marketing“ zpracováváme kontaktní osobní údaje subjektů údajů, které projevily zájem o informace od nás, např. prostřednictvím zadání e-mailové adresy na našich webových stránkách.
Účel zpracování osobních údajů: Informování o službách/produktech správce nebo jeho partnerů, nebo poskytnutí jiných informací souvisejících s podnikatelskou činností správce.
Právní základ zpracování osobních údajů: Subjekt údajů vyjádřil souhlas se zpracováním svých osobních údajů ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Doba uchovávání osobních údajů: Osobní údaje v tomto informačním systému jsou zpracovávány po dobu, dokud má subjekt údajů zájem o informace od správce. Nezájem o informace od správce může subjekt údajů vyjádřit odvoláním souhlasu se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu je možné provést kontaktováním správce nebo kliknutím na „Odhlásit“ / „Unsubscribe“ (resp. jiná formulace) v e-mailu od správce. Neodvolání souhlasu je považováno za přetrvávající zájem subjektu údajů o informace od správce.
IS Kontakty zákazníků
V informačním systému „IS Kontakty zákazníků“ zpracováváme kontaktní osobní údaje subjektů údajů, které v minulosti využily naše služby nebo zakoupily naše produkty.
Účel zpracování osobních údajů: Informování o službách/produktech správce nebo jeho partnerů, nebo poskytnutí jiných informací souvisejících s podnikatelskou činností správce.
Právní základ zpracování osobních údajů: Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce, ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem správce je marketingová komunikace.
Doba uchovávání osobních údajů: Osobní údaje v tomto informačním systému jsou zpracovávány po dobu, dokud má subjekt údajů zájem o informace od správce. Nezájem o informace od správce může subjekt údajů vyjádřit kontaktováním správce nebo kliknutím na „Odhlásit“ / „Unsubscribe“ (resp. jiná formulace) v e-mailu od správce.
